Automatiza la planificación de tus entrevistas
Usa Calendly para simplificar tu proceso de entrevistas.
Problema
El tiempo es uno de nuestros recursos más valiosos. Una vez que pasa un día, una hora o un minuto, no vuelve, al menos hasta que tengamos una máquina del tiempo :). Cuando busco nuevas oportunidades, como ahora, una de las tareas que más tiempo me consume es programar entrevistas. Normalmente implica muchos correos, SMS o mensajes privados de LinkedIn de ida y vuelta. Además, si hablas con varios reclutadores o responsables de contratación a la vez, es fácil programar dos entrevistas a la misma hora o con muy poco tiempo entre ellas. No es la mejor impresión que quieres dar de tu capacidad de organización. Si tu tiempo es valioso, el de las personas que interactúan contigo también lo es. ¿Podemos hacer este proceso más rápido y menos propenso a errores y malentendidos?
Solución
Afortunadamente, ya existen bastantes servicios que resuelven este problema de manera eficiente. Personalmente uso Calendly, pero hay muchos otros con prestaciones similares. Con una aplicación como Calendly que se encarga de programar tus reuniones, puedes recuperar el control de tu tiempo y dedicarlo a aprender nuevas tecnologías o lenguajes, mejorar tus habilidades con algoritmos y estructuras de datos, ampliar tu red de contactos, etc. El funcionamiento es muy sencillo: defines los bloques de tiempo que dedicarás a las entrevistas. Tienes total flexibilidad sobre ellos, como muestra la siguiente imagen:
Después compartes tu calendario con las personas interesadas y ¡todos ahorran tiempo! Cuando alguien reserva una reunión, Calendly envía un correo de invitación a todos los participantes con los detalles y crea un evento en tu calendario. ¡Todos ganan! Requiere un esfuerzo inicial, pero la recompensa merece la pena.
Un paso más
Personalmente uso Trello para gestionar mis tareas. Cada vez que Calendly creaba un evento en mi Google Calendar, yo creaba manualmente una tarjeta de Trello. No era precisamente lo más divertido. Decidí crear un script para hacerlo automáticamente, pero antes de empezar cambié de enfoque: en lugar de reinventar la rueda, buscaría un servicio que lo hiciera por mí. Una vez más, otros ya habían tenido y resuelto este problema. Existen servicios como ITFFF —me gusta mucho ese nombre— y Zapier. No tenía experiencia con ninguno, así que lancé una moneda y ganó ITFFF. Fue muy sencillo y casi mágico conectar Google Calendar con Trello sin escribir una sola línea de código. Ahora, cada vez que alguien reserva una reunión conmigo, ¡veo casi inmediatamente la nueva tarjeta en mi tablero de Trello!